Abbonamenti Riviste
Il modulo consente di gestire tutte le operazioni legate alla gestione degli abbonamenti alle riviste e ai periodici, dalle anagrafiche degli abbonati, fino alla preparazione delle liste di spedizione e ai solleciti di rinnovo.
Sono gestiti tutti i dati anagrafici degli abbonati, degli abbonamenti, delle singole testate e dei fascicoli.
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Anagrafica Abbonati
È prevista la gestione delle Anagrafiche specifiche per gli abbonati:
- Anagrafica Abbonati, completa di tutti i dati necessari per l’invio delle Riviste in abbonamento e per l’eventuale fatturazione
- Controllo omonimie Cognome/Nome
- Archivio linee di spedizione
- Ricerca abbonati per: Codice, Cognome/Nome, Località Provincia, Linea di spedizione, C.a.p, Categoria
- Gestione abbonati esteri
- Inserimento della tipologia di pagamento
Abbonamenti e Rinnovi
È prevista la gestione dei dati di dettaglio degli abbonamenti:
- Riviste in abbonamento, anche digitali, con tutte le specifiche relative agli abbonamenti attuabili presso la Casa Editrice
- Gestione Concessionari di vendita
- Rinnovo automatico con lettori ottici
- Storico abbonamenti
- Cancellazione abbonamenti scaduti
- Aggiornamento automatico numero copie spedite
- Impostazione durata abbonamento
- Fatturazione abbonamenti
- Gestione abbonamenti esteri
- Inserimento della tipologia di pagamento
È inoltre possibile:
- Gestire in automatico gli avvisi di scadenza degli abbonamenti e le relative richieste di pagamento/rinnovo
- Effettuare rinnovi cumulativi
Liste di spedizione
Il modulo permette la gestione delle Spedizioni Periodiche, effettuata in base alla Rivista e al numero da inviare.
La procedura di spedizione consente di elaborare un prospetto della situazione delle spedizioni, con diversi criteri di estrazione e selezione:
• per testata
• per cliente
• per abbonamento
• per stato dell’abbonamento
Per ogni lista di spedizione, in base alla configurazione delle testate e delle annate, verranno effettuate le seguenti operazioni:
• Stampa delle etichette/pdf per la spedizione, creazione di un file in formato csv da inviare allo spedizioniere, invio email in automatico all'abbonato
• Estrazione dei solleciti di rinnovo degli abbonamenti con le stesse modalità di invio della spedizione (etichette/pdf, file csv o email)
• L’aggiornamento automatico sui singoli abbonamenti dell’ultimo numero inviato e dell'incremento del numero di copie inviate
• La registrazione del movimento di magazzino relativo allo scarico delle copie inviate
Analisi e Statistiche
La situazione degli abbonamenti può essere visualizzata in ogni momento.
È possibile effettuare le seguenti analisi:
• Elenco abbonati per Rivista
• Elenco abbonamenti per Abbonato, Testata, Periodo
Ulteriori funzioni:
• Stampa etichette e bollettini postali su moduli continui e laser
• Storico abbonamenti
• Comunicazione di scadenza abbonamento per rinnovo
• Fatturazione abbonamenti
• Possibilità di statistiche con selezione categorie multiple
• Interrogazione abbonati tardivi
• Controllo degli abbonamenti non rinnovati
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Il nostro team può aiutarti a sfruttare appieno il tuo potenziale e a gestire al meglio la tua casa editrice!
